Zotero（2）：作为知识管理工具的Zotero
在前文文献管理软件Zotero基础及进阶示范中，主要介绍了作为文献管理工具、学术工具的Zotero。今天说说作为一个超级强大的知识管理工具的Zotero，比如书签管理、网页收藏、分类知识体系、快速学习等。
Tag体系的问题
这么多年，我认识的朋友，除非是超级勤奋的，一般正常人，很少有坚持使用tag系统成功的。它 存在什么问题？
- 在收藏的时候，无法坚持输入多个tag系统，有的多，有的少，甚至有的没有，导致最后凌乱；
- 当事先非常规整的Tag系统，一旦由于对某个Tag的描述改变，导致很多前面的Tag更改不及时；
- 需要记忆与复习的时候，Tag提取不便，因为Tag系统总会随着时间崩溃
简而言之，Tag系统的本质并不适合分类，而是【印象】系统，这才是Tag系统的本意。但是，太多的人将其当做分类工具在使用，最后导致得不偿失，付出的精力往往得不到相应的产出。人类的最佳知识表征结构是什么？
我提过多次的MIT认知科学家Josh（今年将来中国做邀请演讲）发表在pnas的论文中，比较了抽象知识的不同表征结构，如星形结构、聚类结构、环形结构等等，最终还是意识到，人类的最佳知识结构是树形结构。只有树形结构，才是最符合人类认知特点的一种结构，从树的上一层到下一层，是具备唯一通道，便于大脑将知识从记忆底层快速提取出来，符合人类大脑是个认知吝啬鬼的特点；树又是兼具横向扩展与纵向扩展能力的最优雅的结构。所以，儿童学习词汇时，最初是将物体进行扁平互斥的划分并对应到不同名称，当他们意识到，以树形结构来学习时，他们的认知开始大幅度发展。这种神秘的树形结构不仅仅影响到儿童早期的认知发展，在科学界，也处处可以看到神秘之树的身影，如门捷列夫的元素周期表开创近代化学；卡尔·冯·林奈使用树形结构创立了对自然世界的基本分类法。
Tag系统与树形结构相反，它实质上是非常违背人们学习与记忆提取的规律的。尤其当Tag更多是Tag，而不是树形结构的时候。它是个云形结构，会随着时间变迁而动荡。记忆恰巧需要的不是这类时间动荡。所以，太多人对Tag系统进行了种种改良，这种改良本质上，都是在放弃Tag自身，使用了主从类的，更贴近树形结构的改良。
Zotero的分类
作为对Tag系统的改良。在Zotero中，我们不推荐将Tag作为分类使用，而更多当做【印象】使用！请记住，Tag始终会随着时间而动荡甚至走向崩溃！所以，更重要的是，你当时当下对该文档的【印象】，而不是【分类】！
那么，如何更好分类？
- 以基本属性作为分类，基本属性是你可以很快归类的，不太会随时间动荡的；
- 再使用搜索代替随时间动荡的内容；
- 不再将Tag作为【分类】属性；而是当下【印象】工具。
如下图所示：
作为知识管理工具的Zotero示例
Zotero提供了一个非常强大的自定义搜索功能。类似于自动归类的文件夹。以下试举几例。
本周带全文需要阅读的学术论文PDF
点击：我的文献库，右键，新建搜索。如下图所示：
创建条件，如下图所示：
github优秀开源库收藏
豆瓣好书精选
诸如此类不等。总之，可以尽情发挥想象力，定制出各类自动化的搜索分类。进一步，有熟悉js脚本的朋友，完全可以打开根目录，自定义自己的条目类型，如github、如微博。
事实上，大量的条目类型，已经由全世界网友提供了并且编写好了各类脚本，如推特、如维基百科、如readability、如Google图书、如Google博客。参见：
https://github.com/zotero/translators
如果自己撰写，可参考文档：
http://niche-canada.org/member-projects/zotero-guide/chapter1.html http://www.huangwei.me/blog/2011/01/06/write_zotero_translator/
作为快速学习的Zotero
维基百科是最佳的入门知识首选，Zotero可以创建知识的收藏时间线，如下图所示：
全文搜索的改进
Zotero由于是西方开源者开发，对中文、全文检索能力有时候不如Evernote等，如何改进？
由于Zotero是条目存储与附件相互分分离的。这么一来，只要使用你的桌面搜索工具，将Zotero的存储目录，即storage目录，加入到相应偏好里面。那么，你可以轻而易举拥有更强大、更快捷地，对你所有存储的网页快照、文献的全文检索。
在Windows下，可以使用Google桌面搜索；在Mac下，则自带的spotlight已经支持。如下图所示：
打开research.html页面一看，这就是保存在我们本地的网页快照：
file://localhost/Users/ouyang/Dropbox/zotero/storage/3PHJNDJE/research.html
然后打开Zotero，输入存储中的唯一标示符：3PHJNDJE。如下图所示，这样就非常快地借助超级强大的第三方全文检索工具，定位到Zotero中的内容了：
进一步，因为Zotero完全开源，包括同步去向，也可以搭建自己的同步服务器，在同步服务器上使用elasticsearch等搭建自己的超强全文检索库。